Gizlilik Politikası

1. Politikanın amacı

Bu Gizlilik Politikası, Space Sisters Türkiye internet sitesini ziyaret eden, topluluğa başvuran, etkinliklere katılan veya toplulukla iletişim kuran kişilerin bilgilerinin nasıl ele alındığını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Bu politika genel internet sitesi uygulamalarını açıklar. Belirli bir form veya etkinlik kapsamında yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri için ilgili formun yanında ayrıca sunulan KVKK Aydınlatma Metni esas alınır.

2. Toplanan bilgiler

İnternet sitesini kullanımınıza bağlı olarak aşağıdaki bilgiler toplanabilir:

• İletişim formlarında paylaştığınız bilgiler
• Topluluk başvuru formunda paylaştığınız bilgiler
• Etkinlik ve program kayıt bilgileri
• E-posta yazışmaları
• Duyuru aboneliği tercihi
• IP adresi, tarayıcı türü, erişim tarihi ve güvenlik kayıtları
• Çerez tercihleri
• İnternet sitesinin çalışması için gerekli teknik bilgiler

3. Bilgilerin kullanım amaçları

Bilgileriniz:

• Başvuruların değerlendirilmesi
• Topluluk iletişiminin yürütülmesi
• Etkinlik ve programların organize edilmesi
• Çalışma gruplarının oluşturulması
• Gönüllü ve mentor süreçlerinin yönetilmesi
• Şehir bazlı etkinlik ihtiyaçlarının belirlenmesi
• Duyuru izni veren kişilere bilgilendirme yapılması
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması
• Teknik sorunların tespit edilmesi
• Anonim istatistik ve faaliyet raporlarının hazırlanması
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amacıyla kullanılabilir.

4. Veri minimizasyonu

Space Sisters Türkiye yalnızca belirlenen amaçlar için gerekli olan kişisel verileri toplamayı hedefler.

Kullanıcılardan serbest metin alanlarında özel nitelikli kişisel veri veya başkalarına ait kişisel bilgi paylaşmamaları beklenir.

Topluluğun faaliyetleri açısından gerekli olmayan bilgiler talep edilmez ve kullanılmaz.

5. Bilgilerin paylaşılması

Kişisel bilgileriniz:

• Satılmaz
• Kiralanmaz
• Reklam veri tabanlarına aktarılmaz
• Herkese açık üye listelerinde yayımlanmaz
• Açık izniniz olmadan sosyal medya gönderilerinde paylaşılmaz

Bilgiler yalnızca görevleri gereği erişmesi gereken yetkililerle ve teknik hizmet sağlayıcılarla sınırlı şekilde paylaşılabilir.

6. Hizmet sağlayıcılar

İnternet sitesinin işletilmesi sırasında aşağıdaki hizmet türlerinden yararlanılabilir:

• Web barındırma hizmeti
• Veritabanı hizmeti
• E-posta hizmeti
• Form ve güvenlik hizmeti
• İçerik dağıtım ağı
• Teknik hata izleme hizmeti

Bu hizmet sağlayıcıların kişisel verilere erişmesi halinde, erişim yalnızca hizmetin sunulması için gerekli kapsamla sınırlandırılır.

7. Veri güvenliği

Kişisel verilerin korunması amacıyla uygun teknik ve idari önlemler alınır. Bu önlemler kapsamında:

• Yönetici hesaplarında güçlü parola ve çok faktörlü kimlik doğrulama
• Yetki ve rol sınırlaması
• Başvuru kayıtlarına yalnızca görevli kişilerin erişmesi
• HTTPS bağlantısı
• Düzenli yazılım güncellemeleri
• Yedekleme ve erişim kayıtlarının kontrolü
• Yetkisiz veri indirmelerinin sınırlandırılması
• Gönüllü ve yöneticiler için gizlilik kuralları
• Veri ihlali müdahale süreci

uygulanabilir.

Bununla birlikte hiçbir internet tabanlı veri aktarım veya saklama yönteminin mutlak güvenlik sağlayacağı garanti edilemez.

8. Harici bağlantılar

İnternet sitesinde LinkedIn, Instagram, YouTube veya üçüncü kişilere ait başka internet sitelerine bağlantılar bulunabilir.

Bu bağlantılar üzerinden ziyaret edilen üçüncü taraf sitelerin gizlilik uygulamaları Space Sisters Türkiye’nin kontrolünde değildir. Kullanıcıların ilgili hizmetlerin kendi gizlilik metinlerini incelemesi gerekir.

9. On sekiz yaşından küçük kullanıcılar

Çevrim içi topluluk üyelik formu 18 yaş ve üzeri kişiler içindir. On sekiz yaşından küçük kişiler, velileri veya vasileri tarafından imzalanmış yazılı onay belgesiyle birlikte e-posta üzerinden toplulukla iletişime geçebilir.

• Yazılı veli veya vasi onayı ekip tarafından kontrol edilmeden üyelik kaydı tamamlanmaz.
• Onay belgesi ve iletişim kapsamında alınan bilgiler yalnızca yaş doğrulama, veli onayının teyidi ve üyelik sürecinin yürütülmesi amacıyla işlenir.
• 18 yaş altı katılım sürecini başlatmak için spacesistersturkiye@gmail.com adresi kullanılabilir.

10. Yörünge topluluk alanı

Yörünge kullanıldığında kullanıcı adı, görünen ad, e-posta, ilgi alanları, kullanıcının paylaşması halinde şehir, profil bilgileri, konular, yanıtlar, reaksiyonlar, kaydedilen ve takip edilen konular, forum içi bildirimler, moderasyon ve raporlama kayıtları ile hesap oluşturma ve güvenlik kayıtları işlenebilir.

Public Yörünge içerikleri diğer internet kullanıcıları tarafından görülebilir ve arama motorlarında indexlenebilir. Konu veya yanıt gönderirken kişisel ya da hassas bilgi paylaşmayın.

11. Politika değişiklikleri

Bu politika, topluluğun faaliyetleri, kullanılan teknik hizmetler veya mevzuattaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel sürüm internet sitesinde yayımlanır ve son güncelleme tarihi metnin başında belirtilir.

12. İletişim

Gizlilik uygulamalarıyla ilgili sorularınız için: spacesistersturkiye@gmail.com