KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

KVKK metinlerini yayımlamadan önce veri sorumlusu bilgilerini tamamlayın.

Space Sisters Türkiye, uzay bilimleri, mühendislik, teknoloji, araştırma, girişimcilik ve ilgili disiplinlerde çalışan, öğrenen veya üretmek isteyen kadınları bir araya getirmeyi amaçlayan bağımsız ve kâr amacı gütmeyen bir topluluktur.

Kişisel verilerinizle ilgili iletişim ve başvuru adresi: spacesistersturkiye@gmail.com

2. İşlenen kişisel veriler

Topluluk başvuru formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik bilgileri

• Ad
• Soyad

İletişim bilgileri

• E-posta adresi
• Şehir bilgisi, paylaşılması halinde

Eğitim ve mesleki bilgiler

• Eğitim veya çalışma durumu
• Okul, üniversite, kurum veya şirket bilgisi
• Üniversite veya kurum bilgisi, paylaşılması halinde

İlgi ve tercih bilgileri

• Uzay, bilim ve teknoloji alanlarına ilişkin ilgi alanları
• Katılmak istenen çalışma grupları
• Gönüllü veya mentor olma tercihi
• Topluluk duyurularını alma tercihi

Katılım bilgileri

• 18 yaşın doldurulduğuna ilişkin beyan
• Topluluğa katılım tarihi ve üyelik durumu

Teknik bilgiler

İnternet sitesinin güvenliği ve formun kötüye kullanımının önlenmesi amacıyla sınırlı olmak üzere IP adresi, form gönderim tarihi, hata kayıtları ve güvenlik kayıtları işlenebilir.

Serbest metin alanlarında sağlık bilgisi, siyasi görüş, dinî veya felsefi inanç, sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veya genetik veri gibi özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması rica olunur.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Topluluk üyeliğinizin oluşturulması ve yürütülmesi
• Topluluk üyelik ve katılım süreçlerinin yürütülmesi
• İlgi alanlarınıza uygun çalışma gruplarının belirlenmesi
• Gönüllü ve mentor adaylarının değerlendirilmesi
• Topluluk içi görev ve sorumlulukların planlanması
• Şehir bazlı buluşma ve etkinlik ihtiyaçlarının analiz edilmesi
• Etkinlik, eğitim, program ve mentorluk çalışmalarının planlanması
• Topluluğun katılımcı profiline ilişkin anonim istatistiklerin oluşturulması
• İnternet sitesinin ve başvuru formunun güvenliğinin sağlanması
• Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması
• Ayrı iletişim izni vermeniz halinde topluluk, etkinlik, program ve şehir buluşması duyurularının gönderilmesi

4. Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri

Başvurunun alınması, değerlendirilmesi, topluluk organizasyonunun yürütülmesi ve başvuru sahibiyle iletişim kurulması için gerekli kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının:

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

hükümlerine dayanılarak işlenebilir.

Etkinlikler, mentorluk programları, şehir buluşmaları ve genel topluluk duyurularının gönderilmesi ise ilgili kişinin ayrı ve isteğe bağlı açık rızasına dayanır.

Açık rıza vermemeniz, topluluk başvurunuzun değerlendirilmesini engellemez.

5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz;

• İnternet sitesindeki başvuru formu
• E-posta yazışmaları
• Etkinlik ve program başvuru formları
• Toplulukla doğrudan kurduğunuz iletişim
• İnternet sitesi güvenlik ve sistem kayıtları

aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü, verilerin elde edilmesi sırasında ve açık rızadan bağımsız olarak yerine getirilir.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Başvuruları değerlendirmekle yetkilendirilmiş sınırlı sayıdaki topluluk koordinatörleri
• İnternet sitesi barındırma, veritabanı, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti sağlayıcıları
• Etkinlik veya program organizasyonunda görev alan ve gizlilik yükümlülüğü bulunan yetkililer
• Hukuken yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve idari merciler

Kişisel veriler topluluk üyesi listesi şeklinde kamuya açıklanmaz, satılmaz ve üçüncü kişilerin reklam veya pazarlama faaliyetleri için paylaşılmaz.

Yurt dışına aktarım hakkında

İnternet sitesi, veritabanı veya e-posta altyapısında sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıların kullanılması halinde kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir. Böyle bir aktarım yalnızca 6698 sayılı Kanun’un 9’uncu maddesindeki aktarım şartları ve uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir.

7. Saklama süreleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki sürelerle sınırlı olarak saklanır:

• Sonuçlandırılan ancak aktif üyeliğe dönüşmeyen başvurular: Başvurunun sonuçlandırılmasından itibaren en fazla 1 yıl
• Aktif topluluk katılımcılarına ait bilgiler: Aktif katılım süresince ve katılımın sona ermesinden itibaren en fazla 2 yıl
• Duyuru e-postası kayıtları: Açık rıza geri çekilene veya 2 yıl boyunca etkileşim kurulmayana kadar
• Etkinlik kayıtları: İlgili etkinlikten itibaren en fazla 2 yıl
• Hukuki uyuşmazlıklara ilişkin bilgiler: İlgili yasal zamanaşımı süreleri boyunca
• Sistem ve güvenlik kayıtları: Güvenlik amacı için gerekli olan sınırlı süre boyunca

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme sebebinin ortadan kalkması halinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili kişinin hakları

6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• İşlenme sebeplerinin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi spacesistersturkiye@gmail.com adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda:

• Ad ve soyad
• Başvuruyu yapan kişiyi doğrulamaya yardımcı iletişim bilgisi
• Talebin konusu
• Talebe ilişkin açıklamalar

yer almalıdır.

Talebin güvenli şekilde sonuçlandırılabilmesi için kimliğinizi doğrulamaya yönelik ek bilgi istenebilir. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.